Service

Webinars & Hubinars

Le savoir mérite d’être partagé. Nous créons des webinaires et des hubinars professionnels et captivants qui rassemblent les participants, favorisent les échanges et transforment l’information en expériences enrichissantes.

Partager des connaissances, c’est une chose. En faire une véritable expérience, c’en est une autre. Chez Visify, nous transformons les webinaires et les hubinars en événements professionnels et interactifs qui rapprochent les intervenants et les participants, où qu’ils se trouvent. De l’inscription et de la communication à la production, la diffusion en direct et l’analyse des résultats, nous prenons en charge chaque détail.

Ce que cela couvre

  • Webinaires en direct et préenregistrés
  • Hubinars et productions multisites
  • Webinaires médicaux et scientifiques
  • Productions en studio et sur site
  • Production multicaméra et réalisation en direct
  • Coordination des intervenants et interventions à distance
  • Gestion des inscriptions et des participants
  • Sondages en direct, questions-réponses et interactions avec les participants
  • Diffusion en direct
  • Intégration aux plateformes de webinaires
  • Vidéos à la demande et accès aux replays
  • Analyse de l'audience et rapports après événement
  • Invitations, rappels et communications par e-mail
Webinars & Hubinars 1

SUR MESURE

Votre webinaire, à votre façon.

Chaque organisation a des besoins différents. C'est pourquoi vous choisissez le niveau d'accompagnement que vous souhaitez confier à Visify. Nous assurons une production professionnelle, adaptée à votre projet.

01

Production complète de webinaires

De l'inscription des participants et des invitations à l'enregistrement, à la diffusion en direct et au reporting. Nous coordonnons l'ensemble du processus pour que vous puissiez vous concentrer sur votre contenu et votre public.

02

Production audiovisuelle de webinaires

Vous organisez votre webinaire, nous prenons en charge la technique. Des caméras, du son et de l'éclairage à la réalisation multicaméra, à l'enregistrement et à la diffusion en direct. Une production professionnelle parfaitement intégrée à votre événement.

WEBINAIRES SUR SITE

Votre lieu. Notre production.

Un webinaire ne doit pas toujours se dérouler dans un studio traditionnel. Parfois, un lieu original est précisément ce qu'il faut pour donner vie à votre message.

Un salon chaleureux, des bureaux, une salle de conférence ou un endroit au caractère unique ? Vous choisissez le cadre, nous veillons à ce que tout fonctionne parfaitement sur le plan technique.

Visify transforme votre lieu en un véritable plateau de webinaire professionnel, avec les caméras, l'éclairage, le son et les technologies de diffusion en direct adaptés. Le tout dans le respect de l'espace, de son ambiance et des intervenants.

Chaque lieu est différent. C'est pourquoi nous étudions les possibilités en amont et adaptons notre installation technique aux conditions sur place. D'un échange intimiste entre deux intervenants à une production plus ambitieuse réunissant plusieurs invités, nous recherchons toujours la solution la mieux adaptée à votre message.

Votre lieu devient le décor. Nous nous occupons de tout en coulisses.

Votre lieu. Notre production.

WEBINAIRES EN STUDIO

Votre histoire. Notre studio.

Parfois, un studio professionnel est exactement ce qu'il faut pour votre webinaire. Un environnement où les caméras, le son, l'éclairage et la technologie sont parfaitement coordonnés, afin que toute l'attention puisse se porter sur votre message.

D'une présentation interactive à une table ronde réunissant plusieurs intervenants, nous créons le cadre idéal pour votre contenu. Grâce à des décors soignés, à des prises de vue professionnelles et à une réalisation réfléchie, nous assurons une production aussi agréable à regarder qu'à écouter.

Visify prend en charge l'ensemble de la production audiovisuelle, de la préparation technique et de l'aménagement du plateau jusqu'à l'enregistrement et à la diffusion en direct. Présentations, vidéos, intervenants à distance et éléments interactifs s'intègrent naturellement au programme.

Grâce à une infrastructure technique en grande partie déjà installée, nous pouvons travailler efficacement et optimiser le temps passé en studio. Il est également possible d'enregistrer plusieurs épisodes, présentations ou entretiens au cours d'une même session. Une solution idéale pour les organisations qui produisent régulièrement des webinaires ou du contenu vidéo.

Vous vous concentrez sur le contenu. Nous veillons à ce que tout le reste fonctionne parfaitement.

Votre histoire. Notre studio.

HUBINARS & WEBINAIRES HYBRIDES

Plusieurs lieux. Une expérience partagée.

Pourquoi réunir tout le monde dans un seul lieu lorsque vous pouvez rapprocher l'événement de votre public ? Un hubinar relie plusieurs sites physiques pour créer une expérience commune et interactive. Depuis un lieu central, les interventions, présentations et échanges sont diffusés en direct vers les autres sites. Les participants s'y retrouvent pour suivre ensemble le programme, poser leurs questions et prendre une part active aux échanges.

Visify assure les connexions audiovisuelles entre les différents lieux. Nous combinons production vidéo et audio professionnelle, diffusion en direct et solutions de communication interactive au sein d'une réalisation coordonnée. Au-delà de la qualité technique, nous accordons une attention particulière à l'expérience des participants sur chaque site.

Un hubinar peut prendre différentes formes : un congrès central accompagné de rencontres régionales, une formation médicale organisée sur plusieurs sites ou un événement d'entreprise réunissant différentes implantations. Les participants individuels peuvent également rejoindre l'événement à distance si nécessaire.

Plusieurs lieux, un seul programme et un même public. Nous réunissons le tout.

QUESTIONS FRÉQUENTES

De bonnes questions. Des réponses claires.

Organiser un webinaire soulève parfois plus de questions qu'on ne l'imagine. Technique, lieux, participants et tout ce qui entre en jeu. Voici déjà quelques réponses pour vous guider.

Le prix dépend de la formule choisie, du lieu et des moyens techniques nécessaires. Un webinaire réalisé dans un studio avec une configuration compacte ne demande pas les mêmes ressources qu'une diffusion interactive en direct avec plusieurs intervenants, une gestion des inscriptions et des rapports détaillés. Chez Visify, nous élaborons donc une proposition sur mesure. Vous bénéficiez ainsi des moyens réellement adaptés à votre production, sans complexité technique inutile.

Absolument. Une salle de réunion, un auditorium, un bureau, un hôpital ou un lieu événementiel particulier peut parfaitement devenir le décor d'un webinaire professionnel. Visify apporte les caméras, les microphones, l'éclairage, la régie et les équipements de streaming nécessaires. Vous conservez ainsi l'identité de votre environnement, tandis que nous assurons une diffusion professionnelle.

Les deux sont possibles. Visify peut prendre en charge l'ensemble du projet, des invitations et inscriptions à la production technique, la diffusion en direct et l'analyse des résultats. Vous préférez gérer vous-même la communication et les inscriptions ? Nous pouvons alors nous concentrer exclusivement sur la production audiovisuelle. Ces deux formules constituent des solutions complètes, selon le niveau d'accompagnement recherché.

Oui. Selon la plateforme utilisée, les participants peuvent poser des questions, répondre à des sondages et réagir pendant la diffusion. Nous pouvons également intégrer ces interactions directement dans le déroulement de l'émission, par exemple en transmettant aux intervenants les questions posées par le public en ligne.

Lors d'un webinaire classique, les participants suivent généralement la diffusion individuellement, à distance. Un hubinar rassemble quant à lui des participants dans plusieurs lieux physiques, appelés hubs, reliés entre eux par une connexion en direct. Cette formule combine les rencontres et les possibilités de réseautage local avec un programme commun, tout en permettant des interactions entre les différents sites.

Bien sûr. Une diffusion en direct ne doit pas nécessairement rester un événement unique. L'enregistrement peut ensuite être mis à disposition des personnes qui n'ont pas pu assister au direct. Nous pouvons également transformer certains passages en courtes vidéos, interviews ou autres contenus destinés aux sites web, aux réseaux sociaux et à la communication interne. Votre webinaire continue ainsi à créer de la valeur bien après sa diffusion.

Oui. Visify possède une expérience dans la production de webinaires, de congrès et de formations destinés aux secteurs médical et scientifique. Nous connaissons les exigences des productions associant présentations, imagerie médicale, échanges entre experts et interventions de plusieurs orateurs. En studio comme sur site, nous assurons une captation et une diffusion professionnelles de ces contenus.

DONNONS VIE À VOTRE PROJET

Un webinaire en tête ? Concrétisons-le ensemble.

Une première idée ou un concept déjà bien défini ? Parlez-nous de votre projet. Nous réfléchissons avec vous à la meilleure approche, au cadre idéal et aux possibilités techniques. D'une production intimiste en studio à un événement interactif reliant plusieurs lieux.

Cookies et mesure

Nous mesurons l’utilisation de ce site pour l’améliorer. Rien n’est mesuré avant votre accord, et nous n’enregistrons jamais de noms, d’adresses e-mail ou de numéros de téléphone. Déclaration de confidentialité